對于企業來說，oa系統的采購實施是一件比較重要的事，而保證oa系統成功實施有著嚴格的流程：選型-開發-試用-實施。這中間的每個環節都有著嚴格的要求，其中有許多注意事項需要引起大家的關注。下面不平凡軟件軟件就為大家講解一下企業采購、開發、試用、實施oa系統注意事項。
OA系統選型注意事項
1、傳統OA系統：功能堆積雜而不精
傳統OA采用功能堆積的方式形成大雜燴，甚至把CRM、HR等等功能加入到OA系統之中，雜而不精。而其核心的流程管理、溝通協作、資源共享、文化建設等方面反而變得非常薄弱。平臺性、擴展性和應用性不強。
2、敏捷協同OA系統：靈動管理，隨需而變
協同平臺從應用層面上強調的是平臺性和擴展性，用戶在此平臺上可以根據單位的需求和管理要求自由搭建相應的協同管理應用和報表應用，當單位管理要求變化時用戶可以自由進行修訂，真正做到隨需而變，靈動管理。
3、魚龍混雜：只選對的不選貴的
市面上OA產品價格從幾萬、幾十萬甚至百萬的都有，面對如此紛繁復雜的OA軟件報價，若雖易選擇oa系統，其直接結果，就是造成了OA軟件實施60%以上的高失敗率！
俗話說：“鞋子適不適合，自己穿著就知道”。對于選型過程中除了考慮先進的JAVA技術路線，產品是否具有平臺性，價格是否符合預算，更重要的是您的關鍵需求是否能夠快速部署滿足。選型秘籍就是【深度試用】。。
4、技術架構和開源性決定OA系統未來命運
精明的CIO、有OA建設經驗的信息主管都會意識到：“OA平臺既是日常辦公管理平臺，也是綜合信息平臺、信息化應用門戶，更是單位的應用擴展和集成的首選平臺”所以在選型OA系統時需要充分考慮選擇的系統是否是先進的開源的技術架構（高端純JAVA，中端.NET，低端PHP、asp等），廠家源代碼開源程度如何？是否有充分的接口？是否提供二次開發等。
OA辦公系統開發注意事項
1、OA系統開發要有長期的規劃
任何事情在實施之前，都應該有一個完整的計劃分析，尤其是戰略分析，這對于我們的OA系統開發的工作具有重要的指導作用。
2、要根據客戶的要求來實施開發
我們雖然是專業的開發人員，但是真正使用的確實企業客戶。所以我們設計出來的OA辦公系統必須簡單易行，在出現一些小問題時最好也能方便用戶自己解決，這樣可以提高企業的辦公效率。而且，客戶的需求才是最重要的，即使我們覺得某個地方好，但只要用戶覺得不好，我們最好也不要反其道而行之。
3、OA系統開發的過程中不要太急功近利
OA辦公軟件在企業中的應用是一個復雜的系統工程，需要前期的設計，在經過不斷地修改調試等等，只有不斷地修改完善，我們才能開發出比較完美的OA辦公系統，才能真正的為企業提高辦公效率。
OA系統試運行注意事項
1、登陸要按照用戶登陸說明進行登陸；
2、不要隨意將自己的密碼泄露給他人；
3、請始終保持在線狀態，以保證您能隨時接收到任務、信息等；
4、為操作方便，操作系統建議使用XP個人版；請安裝殺毒軟件，保證系統安全性；為保證文檔統一格式，office版本建議使用2003版；IE瀏覽器至少升級到6.0sp2版本；
5、登錄后可在左側任務欄中“自助服務”下的“個人設置”中進行密碼的修改，密碼建議定期更換；
6、請不要使用OA附件功能傳送與工作無關的文件，以保證服務器的正常運轉；
7、禁止在與OA系統連接的辦公用計算機上復制、使用任何未經批準的軟件，確需使用時，須經系統管理員確認同意后方可使用；
8、已發送的流程無法由發送人收回，在發送前要檢查所填寫的表單和選擇的發送人是否正確，以免影響正常業務；
9、各管理員應對各自管理的模塊詳細了解，不要隨意改動系統設置；
10、各部室如有人員變動、崗位調整、收發文、工作流程調整等應及時通知系統管理員，由系統管理員作準備并統一更改系統相應設置；
OA辦公系統實施注意事項
1、實施過程
企業OA系統的實施一般都要經歷調研、立項、選型、試用、調試上線、培訓、運行維護等操作這是一個長期的過程
2、注重大事、簡化小事
在OA實施過程中，忌諱把大量的時間耗費在某個小問題上，而應該從戰略的高度縱觀全局，保障大事情可以完整、條理、動態的實現；然后逐漸補充小事情
3、軟件無法解決全部問題
軟件的作用是規范化、信息化企業的管理，使OA系統稱為輔助管理的利器。所以單獨依靠軟件，很難在短期內達到完善管理、提高管理水平的目的，必須依靠企業的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開了人，就失去其意義
4、高層管理人員的直接介入
高層管理人員是決定企業戰略的決策者，對OA系統的訴求主要集中在DSS（輔助決策支持）方面，而這方面的形式、數據、解決的問題等，都需要高層管理人員的參與。根據經驗看來，高層管理人員的參與程度，決定了系統在企業中推行速度和應用程度
5、培訓與應用相結合
培訓是保證大家能夠使用，應用是保證大家使用。對于信息化系統來說，在每一個企業都是新生事物，所以在培訓之后，企業也需要出臺一些行政保障，推行OA系統
6、保證應用從日常工作做起
在系統的推進過程中，要讓大家逐漸的對系統產生依賴心里。開始就可以從日常的小事情逐步的滲透，比如會議室預定、報銷申請、請假申請、會議公告、工作聯系單等都要求必須以OA系統來實現。這樣，系統就可以的在企業中應用起來
7、階段性的提交對系統的優化需求
在系統交付后，雙方要階段性的總結對系統的優化需求，并且階段性的修正，不斷的保障大家對OA系統的信心和滿意度。經過一段時期的修正，系統就會達到基本上完全貼近客戶需求的標準
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